¿Se puede administrar el tiempo, o nosotros debemos administrarnos mejor dentro del tiempo?
Para sobrevivir en un mundo cada vez más competido, las Compañías deben obtener mayores logros con menos recursos, siendo el tiempo uno de los recursos más importantes y críticos del personal clave de una Organización.
Objetivo General:
Lograr que los participantes comprendan el concepto de administración del tiempo y productividad personal y aprendan a manejar modelos y herramientas para incrementar la misma, trabajando bajo un enfoque de resultados para transferirlos a su organización y facilitar su alcance.
Dirigido a:
El curso está dirigido a Ejecutivos de Alto nivel, (Directores, Gerentes, Jefes de Departamento, Supervisores), profesionales y ejecutivos que lideran o participan en equipos de proyectos y busca desarrollar capacidades para un efectivo control y toma de decisiones en los proyectos.
Duración: 10 horas Máximo de Participantes: 20 por grupo
Guía Temática:
1. CONCEPTOS DE TIEMPO Y ADMINISTRACIÓN.
• ¿Qué es el tiempo?
• Importancia del tiempo en la vida del hombre.
• Definición de administración.
• Relación entre administración y el concepto de tiempo.
• El tiempo y la productividad personal y organizacional.
• La productividad en la función directiva.
• Clasificación de los problemas de tiempo en la organización.
2. ANÁLISIS DE FACTORES QUE AFECTAN LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO.
• Reuniones de trabajo.
• Interrupciones.
• Delegación inadecuada.
• Falta de planificación.
• Objetivos y prioridades confusas.
• Urgencias.
• Otros factores.
3. GENERACIÓN DE OPCIONES PARA UNA OPTIMIZACIÓN DEL TIEMPO.
• ¿Cómo planear el tiempo?
• Establecimiento de objetivos.
• Determinando prioridades: lo urgente y lo importante.
• Determinación de líneas de acción.
• Instrumentos de planificación y optimización del tiempo: Outlook, palm, agenda, bitácora, chek-list, etc.
• Programas de trabajo diario, semanal y mensual.
• Creatividad con responsabilidad.
4. COMPETENCIAS DE ÉXITO PARA OPTIMIZAR EL TIEMPO:
• ¿Cuándo se logran los objetivos?
• Actitud proactiva contra actitud reactiva.
• Autoconcepto y logro.
• Características de las personas exitosas.
5. CONCLUSIONES FINALES.